In breve: La fatturazione elettronica PA richiede dati completi dell’ente e i riferimenti amministrativi necessari alla corretta trasmissione della fattura.
Indice dei contenuti
Fatturazione elettronica PA: dati da preparare
- denominazione completa dell’amministrazione;
- codice fiscale e indirizzo della sede;
- codice univoco ufficio o dato equivalente richiesto;
- eventuali riferimenti a ordine, determina, CIG o CUP quando applicabili;
- email e contatto amministrativo autorizzato.
Verifica prima dell’ordine
Controlla che i dati inseriti nell’Area Clienti corrispondano a quelli comunicati dall’ente. Se l’ordine riguarda un dominio istituzionale o una procedura con requisiti specifici, apri un ticket prima del pagamento e indica chiaramente il servizio richiesto.
Non inviare password o documenti personali non necessari. Allegati e riferimenti amministrativi devono essere trasmessi soltanto attraverso i canali indicati dall’assistenza. Dopo l’emissione verifica destinatario, importi e riferimenti riportati nel documento.
Controlli amministrativi prima dell’emissione
Prima di confermare l’ordine verifica che il codice univoco appartenga all’ufficio destinatario corretto e che denominazione, codice fiscale e indirizzo siano coerenti. Un riferimento errato può richiedere lo storno e una nuova emissione, allungando i tempi amministrativi.
Quando l’ente richiede riferimenti aggiuntivi, riportali nel ticket prima dell’emissione della fattura. Specifica inoltre se il servizio deve essere associato a un ordine già approvato o a una procedura amministrativa particolare.
Dopo la ricezione della fattura
Controlla tempestivamente destinatario, imponibile, imposta, descrizione del servizio e riferimenti inseriti. In caso di incongruenze non modificare autonomamente i dati dell’account dopo l’emissione: comunica il problema all’assistenza indicando numero del documento e correzione richiesta.
Conservazione dei riferimenti amministrativi
Archivia ordine, comunicazioni, codice ufficio utilizzato e copia della fattura ricevuta. Questi elementi semplificano le verifiche successive e permettono di ricostruire rapidamente quali dati erano stati comunicati al momento dell’acquisto.
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