In breve: per migrare caselle email senza perdere messaggi occorre creare prima gli account sulla nuova destinazione, copiare la posta via IMAP e cambiare i record DNS soltanto dopo la verifica. Il vecchio servizio va mantenuto attivo durante la propagazione.
Indice dei contenuti
Inventario e preparazione
Elenca caselle, alias, inoltri, quota utilizzata e credenziali disponibili. Crea sulla nuova piattaforma gli stessi indirizzi con spazio sufficiente. Controlla che IMAP sia raggiungibile su entrambi i server e conserva un backup locale delle caselle più importanti prima di avviare la copia.
Copia e verifica via IMAP
Usa uno strumento di sincronizzazione IMAP o configura vecchio e nuovo account nello stesso client. Copia cartelle e messaggi mantenendo date e struttura, poi confronta numero di cartelle e dimensioni. Controlla anche Posta inviata, bozze e cartelle con nomi localizzati. Una sincronizzazione iniziale può essere seguita da una seconda copia incrementale.
Cambio MX e sincronizzazione finale
Modifica MX e gli altri record di posta nella zona DNS autorevole, compresi SPF, DKIM e DMARC quando previsti. Durante la propagazione alcuni mittenti possono usare ancora il vecchio server: lascia quindi entrambe le destinazioni attive ed esegui un’ultima sincronizzazione. Prova invio e ricezione da un dominio esterno prima di dismettere il servizio precedente.