In breve: la rubrica mostrata nella Webmail è conservata nell’account webmail e non viene sincronizzata automaticamente con la rubrica locale di Outlook, Thunderbird, Apple Mail o dello smartphone. Importazione, esportazione e sincronizzazione sono funzioni distinte.
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Rubrica Webmail e rubrica del dispositivo
I contatti creati nella Webmail restano disponibili nell’interfaccia web associata alla casella. Un client configurato via IMAP sincronizza i messaggi, non necessariamente i contatti. Per trasferire una rubrica usa le funzioni di esportazione e importazione offerte dalle due applicazioni, scegliendo un formato compatibile come CSV o vCard.
Come evitare duplicati
Prima dell’importazione crea una copia della rubrica esistente. Esporta un piccolo gruppo di contatti e verifica campi, accenti, numeri di telefono e gruppi. Solo dopo importa il file completo. Ripetere lo stesso file può creare duplicati, perché l’applicazione non sempre riconosce contatti già presenti.
Quando la sincronizzazione è possibile
Una sincronizzazione continua richiede un servizio contatti compatibile, per esempio CardDAV, configurato sia sul server sia sul dispositivo. Non dedurne la disponibilità dalla sola presenza della Webmail. Se l’interfaccia non mostra un indirizzo o una procedura CardDAV, considera la rubrica separata e usa importazione/esportazione.