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Le autorità per la Protezione dei Dati danese, francese, austriaca ed italiana (Garante Privacy) hanno dichiarato che le misure tecniche di conformità fornite da Google Analytics 3 (o Universal Analytics) sono insufficienti.

Google Analytics è illegale in Italia?

No! Non è illecito Google Analytics ma è illegale il trasferimento dei dati effettuati verso gli Stati Uniti attraverso GA che viola il GDPR.

Perché per il Garante della Privacy non è legale trasferire i dati in America?

Le Autorità per la protezione dei dati hanno scoperto che il sistema legale degli Stati Uniti non garantisce lo stesso livello di protezione dell’UE (Unione Europea).

Questa situazione deriva da una serie di leggi statunitensi che permettono alle organizzazioni governative di richiedere l’accesso ai dati di servizi con sede negli Stati Uniti, a prescindere da dove si trovino i centri dati o i server.

Perché è rischioso trasferire i dati negli Stati Uniti?

Secondo il Garante della Privacy, il rischio consiste nel far accedere ai nostri dati personali le autorità governative e le agenzie di intelligence statunitensi.

Le misure adottate da Google che integrano gli strumenti di trasferimento non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali degli utenti.

Garante privacy: stop a uso di Google Analytics

La violazione delle norme non riguarda solo Google Analytics ma fa riferimento a tutti i gestori italiani di siti web, pubblici e privati, che utilizzano lo strumento Analytics.

Le indagini hanno rivelato che le organizzazioni che usano Google Analytics raccolgono dati su come gli utenti interagiscono con i siti web, gli indirizzi IP del dispositivo, il sistema operativo, i dettagli del browser, la lingua selezionata, la risoluzione dello schermo e la data e l’ora della visita al sito web.

Dal comunicato ufficiale del Garante della Privacy Italiano, si evince che il sito web che utilizza il servizio Google Analytics (GA), senza le garanzie previste dal Regolamento Ue, viola la normativa sulla protezione dei dati perché trasferisce negli Stati Uniti, Paese privo di un adeguato livello di protezione, i dati degli utenti.

La decisione di bloccare l’uso di Google Analytics arriva al termine di un’attività di istruttoria nei confronti di Caffeina Media S.r.l, proprietaria del sito internet Caffeina magazine, riguardo l’uso illecito di Analytics.

La società non è stata multata, ma entro 90 giorni dovrà adeguare il trasferimento dei dati secondo le direttive del GDPR (General Data Protection Regulation), pena la sospensione dei flussi di dati effettuati.

“Allo scadere del termine di 90 giorni assegnato alla società destinataria del provvedimento, il Garante procederà, anche sulla base di specifiche attività ispettive, a verificare la conformità al Regolamento Ue dei trasferimenti di dati effettuati dai titolari”

Perché il Garante ha ammonito questa azienda?

Il Garante della Privacy ha preso questa decisione principalmente per due motivi:

  1. L’azienda non ha fornito le informazioni necessarie nella sua privacy policy, violando l’articolo 13 del GDPR; in quanto tutti gli utenti devono essere informati di ogni intenzione di trasferire i dati personali fuori dall’UE
  2. Il modo in cui l’azienda utilizza Google Analytics per trattare i dati personali degli utenti è illegale perché viola gli Articoli 44 e 46 del GDPR, che governano il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

Devo rimuovere Google Analytics?

Ad oggi il Garante della Privacy ha solamente comunicato che è necessario rispettare delle misure tecniche di sicurezza se si vuole continuare ad utilizzare Google Analytics.

Quali sono i possibili rischi se continuo ad utilizzare Google Analytics?

Possiamo dedurre che le possibili conseguenza legali siano le seguenti:

  1. L’ordine di identificare delle misure tecniche aggiuntive entro 60 giorni (CNIL) o 90 giorni (Garante)
  2. L’ordine di smettere di utilizzare il servizio

Attualmente il Garante non ha emanato alcuna sanzione economica per l’uso di Google Analytics.

Google Analytics: che cosa devo fare adesso?

Essendo che l’indagine è ancora in corso non è ancora chiaro che cosa bisogna esattamente fare, ma alcune autorità come il Garante Italiano, hanno affermato che se scegli di continuare ad utilizzare Google Analytics sono necessarie delle misure di sicurezza aggiuntive.

Dal momento che il problema è legato principalmente al trasferimento dei dati europei in America, sarebbe una buona idea:

1. Utilizzare un altro strumento di analisi dati che non trasferisca i dati fuori dall’Unione Europea (Visualizza l’articolo: le migliori alternative a Google Analytics)

oppure per essere più conforme possibile alla normativa, potresti:

2. Passare a Google Analytics 4 (GA4) ed applicare delle misure aggiuntive (limitare la raccolta di dati utilizzando i controlli della privacy di Google – disattivare la raccolta dei dati granulari in base alla posizione – disattivare la raccolta di dati di Google Signals)

Conclusioni

Che cosa pensi della decisione presa dal Garante della Privacy? Preferisci attendere una risposta dalle autorità o utilizzerai un altro strumento analytics al posto di Google?

Alla prossima!

Il Toolkit di WordPress è disponibile gratuitamente per tutti gli Hosting WordPress su Xlogic.

WordPress Toolkit racchiude in un’unica interfaccia la gestione di WordPress, ti consente di installare, configurare e gestire facilmente il sito web semplificando la gestione, automatizzando attività complesse e fornendo una configurazione unificata.

Nota: WordPress Toolkit è disponibile dalla versione di WordPress 3.7 o successiva.

WordPress Toolkit è accessibile solo tramite connessione SSL, non accetta connessioni HTTP, quindi dovrai accedere a cPanel tramite il link https://tuosito.it/cpanel

Oppure potrai accedere a cPanel tramite la nostra area clienti, cliccando sul servizio WordPress e poi su Accedi a cPanel come in figura.

WP Toolkit include una dashboard per la gestione dei siti WordPress e una serie di strumenti per l’installazione, l’accesso e la configurazione dei singoli siti.

Tutti i siti WordPress vengono visualizzati in un’unica dashboard: visualizzare l’aggiornamento e lo stato di sicurezza di tutti i siti insieme a strumenti di gestione dei siti facilmente accessibili. La dashboard può essere cercata e filtrata per mostrare solo i siti che ti interessano.

  • Installazione personalizzabile: gli utenti di cPanel possono installare nuovi siti WordPress in pochi secondi e ogni sito può essere personalizzato prima dell’installazione. Le opzioni di personalizzazione includono il percorso di installazione, il titolo del sito Web, i dettagli dell’amministratore, il nome e la password del database e le impostazioni di aggiornamento automatico.
  • Login in 1 clic: accedi alla dashboard di amministrazione di qualsiasi sito WordPress gestito da WPT con un solo clic.
  • Protezione avanzata automatica: durante l’installazione, WPT applica automaticamente una serie di miglioramenti della sicurezza che includono la limitazione dell’accesso ai file sensibili, la disattivazione dei pingback, la configurazione delle chiavi di sicurezza e altro ancora.
  • Gestione del debug: attiva rapidamente le modalità di debug di WordPress dalla dashboard del sito. Puoi anche attivare una modalità di manutenzione avanzata, disattivare la scansione dei motori di ricerca e attivare la protezione con password nella stessa interfaccia.
  • Installazione di plug-in e set di temi: installa automaticamente plug-in e set di temi predefiniti quando viene installato un sito. Questa funzione semplifica la creazione di blog, negozi WooCommerce e altro ancora.
  • Aggiornamenti automatici per sito singolo: modifica le impostazioni di aggiornamento automatico per i siti WordPress e i loro temi e plug-in da cPanel.

 

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La promozione non è valida nei seguenti casi:

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Un banner CookieYes deve riflettere i trattamenti reali del sito: categorie, script, preferenze, rifiuto e possibilità di modificare il consenso. La sola installazione del plugin non garantisce conformità. È necessario verificare quali servizi vengono caricati prima e dopo la scelta dell’utente e aggiornare informativa e configurazione quando cambiano strumenti o finalità.

Nota di aggiornamento: Questa guida è tecnica e non costituisce consulenza legale. Regole e interpretazioni possono cambiare.

Cosa deve fare un banner cookie

Dal 2 Giugno 2015 è obbligatorio inserire su tutti i siti web un banner contenente l’informativa sulla Cookie Policy e la possibilità di accettare totalmente o parzialmente, o di rifiutare l’utilizzo dei Cookies non necessari.

Il Garante della Privacy nonché l’autorità italiana per la protezione dei dati, Il9 Luglio 2021 ha approvato le nuove linee guida per l’uso dei cookies con lo scopo principale di rafforzare il potere di decisione degli utenti riguardo l’uso dei dati personali.

Entro il 10 Gennaio 2022 tutti i siti web dovranno rispettare le nuove regole, tra cui le più importanti:

  • Richiesta esplicita del consenso (non più valido lo scrolldown)
  • Cookie Wall non più validi
  • Obbligo di mantenimento dei LOG

Per maggiori informazioni riguardo le nuove linee guida puoi consultare questo articolo:


Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Abbiamo testato uno strumento gratuito che permette di rispettare le nuove linee guida per l’utilizzo dei Cookies, ci riferiamo a CookieYes.

Tramite questa guida vi seguiremo passo per passo per permettervi di impostare da zero il banner Cookie Policy in maniera corretta e legale.

 

Indice dei contenuti

  1. Registrati su CookieYes
  2. Imposta il banner Cookie Policy
  3. Personalizza il banner Cookie Policy
  4. Ottieni il codice dello script
  5. Imposta il banner sul tuo sito web
  6. Cancella la cache e visualizza il banner
  7. Scopri come adeguarti alle nuove linee guida (esempi pratici)

 

1. Registrati su CookieYes

Per poter impostare il banner Cookie Policy è necessario registrarsi gratuitamente all’interno del portale di CookieYes.

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Registrati subito aprendo questo link: Registrati su CookieYes

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

 

2. Imposta il banner Cookie Policy

Subito dopo esserti registrato dovrai confermare la mail di avvenuta attivazione inviata da CookieYes, successivamente potrai iniziare ad impostare la tua Cookie Policy scegliendo se impostare un banner o un box all’interno del sito web.

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Clicca sul pulsante “Customize” per personalizzare il tuo banner o box.

 

3. Personalizza il banner Cookie Policy

Dopo aver cliccato sul pulsante “Customize” potrai personalizzare il tuo banner o box impostando a seconda del paese in cui ti trovi, la normativa (es: GDPR), la lingua (es: italiano) e la tipologia di consenso (per la legge italiana deve essere esplicito).

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Passando alla scheda successiva (Content), potrai modificare il testo dell’informativa ed inserire il link della tua Privacy Policy.

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Anche in questo caso potrai personalizzare il testo della politica sulla Privacy:

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Sarà possibile personalizzare anche il colore del testo, dei pulsanti e potrai personalizzare anche lo script tramite il codice CSS.

 

4. Ottieni il codice Cookie Policy

Per poter attivare la Cookie Policy sul proprio sito web è necessario copiare lo script presente all’interno del portale di CookieYes, se non visualizzi questa pagina puoi accedere nel pannello > Site Settings > e cliccare in alto a destra su “Get Script”.

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

5. Imposta il banner Cookie Policy sul tuo sito WordPress

Copia il codice manualmente all’interno dell’header del tuo tema (backend > Aspetto > Editor del tema) oppure se non sei pratico puoi installare il plugin Insert Header and Footer ed inserire il codice all’interno della sezione Header (come nella seguente immagine).

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

Se il tuo sito web è stato creato con un altro CMS ti invitiamo a seguire le indicazioni presenti all’interno di CookieYes.

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

6. Cancella la cache e visualizza il banner

La maggior parte delle volte, il banner non verrà visualizzato immediatamente, ma questo non significa che te abbia sbagliato ad effettuare l’integrazione dello script all’interno del sito.

Per poter visualizzare il banner Cookie Policy è necessario cancellare la Cache del Browser e la Cache del CMS (nel caso utilizzassi un plugin per la cache).

Dopo aver cancellato la cache, ricarica l’home page del tuo sito web, vedrai che il banner o box Cookie verrà visualizzato correttamente.

 

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

 

7. Adeguati alle nuove linee guida Cookie Policy (entro Gennaio 2022)

Abbiamo deciso di fornirti in maniera dettagliata tutti i passaggi che dovrai seguire per metterti in regola con le nuove linee guida, vediamoli insieme:

 

  • Obbligo di includere seguenti informazioni su Banner al primo accesso

Il Garante della Privacy prevede che il banner mostrato da un sito web al primo accesso dell’utente includa le seguenti informazioni:

  • informativa breve sull’uso da parte del sito di cookie tecnici ed eventuali cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento, con le relative finalità
  • link alla cookie policy che indichi gli eventuali altri soggetti destinatari dei dati personali ed i tempi di conservazione
  • richiesto consenso esplicito attenzione! Il semplice scorrimento non è considerato un metodo valido per la raccolta del consenso ma il visitatore deve cliccare esplicitamente sul pulsante per accettare i cookies
  • link a un’area dedicata dove l’utente può selezionare in maniera dettagliata le funzionalità, le terze parti e le categorie da installare
  • accetta i cookies comando per accettare tutti i cookie o altri strumenti di tracciamento
  • rifiuta i cookies comando per rifiutare tutti i cookie o altri strumenti di tracciamento

Dopo aver fornito il consenso, il visitatore non dovrà più visualizzare il banner iniziale ma dovrà avere la possibilità di accedere alla privacy policy e all’interno di un’area dedicata dover poter modificare le preferenze di tracciamento espresse in precedenza.

 

  • Obbligo di fornire la possibilità di modificare consenso successivamente

Con CookieYes hai la possibilità di permettere al visitatore di modificare il consenso dato in qualsiasi momento, in questo modo ti metterai in regola.

Per far questo accedi nella dashboard > Consent Banner > Behaviour > spunta l’opzione “Revisit consent button”.

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In questo modo, dopo aver fornito il proprio consenso, il visitatore potrà sempre accettarlo integralmente, parzialmente o rifiutarlo senza alcun problema.

 

  • Imposta i LOG (obbligatorio)

Accedi all’interno della Dashboard di CookieYes e spunta l’opzione “Enable consent log”; se non visualizzi questa pagina segui questo percorso: Dashboard > Site Settings > Enable consent log: spunta l’opzione

Banner cookie con CookieYes: configurazione e controlli

In questo modo rispetterai le nuove regole creando un registro dove saranno presenti tutti i log contenenti gli IP dei visitatori che visualizzeranno il tuo sito web.

 

  • Richiesta esplicita del consenso

Ricordati di richiedere esplicitamente il consenso perché altrimenti non sarai in regola, quindi imposta da CookieYes > Consent Banner > opzione Comply with > GDPR.

  • Non abilitare l’opzione di scrolldown (quando utente scorre la pagina senza fornire il consenso ed il banner sparisce perché ritiene di aver ricevuto il consenso dal momento in cui l’utente ha mosso il cursorsore del mouse).
  • Non negare l’accesso ai visitatori che hanno rifiutato di prestare il consenso, questa pratica prende il nome di Cookie Wall e da Gennaio 2022 sarà illegale utilizzarla, in quanto il visitatore che ha negato il consenso per i Cookies non necessari, dovrà essere in grado di navigare all’interno del sito web senza alcun problema.

 

8. Conclusioni

Attraverso questa guida avrai la possibilità di configurare gratuitamente il Banner sul Cookie Policy all’interno del tuo sito web e potrai adeguarti in maniera semplice e veloce alle nuove linee guida imposte dal Garante che entreranno in vigore da Gennaio 2022.

Hai bisogno di maggiori informazioni? Utilizzi un altro strumento gratuito che ti permetta di effettuare le stesse operazioni? Tienici aggiornati, saremo felici di poterti rispondere.

 

Alla prossima!

Approfondimenti correlati

Fonte ufficiale: Garante Privacy: cookie.

Domande frequenti

Il banner deve bloccare gli script prima del consenso?

Dipende dal tipo di cookie e dalla base giuridica applicabile. La configurazione va verificata con una scansione e con prove reali nel browser.

Serve un pulsante per rifiutare?

Le modalità devono rispettare le regole applicabili e non rendere il rifiuto ingiustificatamente più difficile. Per casi specifici serve consulenza legale.

Ogni quanto rifare la scansione?

Dopo modifiche a plugin, marketing, analytics o servizi esterni e comunque periodicamente, perché nuovi script possono introdurre cookie aggiuntivi.

Il Garante della Privacy nonché l’autorità italiana per la protezione dei dati, Il 9 Luglio 2021 ha approvato le nuove linee guida per l’uso dei cookies con lo scopo principale di rafforzare il potere di decisione degli utenti riguardo l’uso dei dati personali.

Puoi visualizzare il comunicato ufficiale del Garante della Privacy attraverso la seguente pagina:

–> COOKIE: dal Garante privacy nuove Linee guida a tutela degli utenti

Questa guida è stata creata per permetterti di capire che cosa cambierà rispetto alle linee guida precedenti ed in che modo potrai adeguarti.


Scopri come adeguarti immediatamente alle nuove linee guida, imposta il banner gratuitamente di CookieYes:

Banner Cookie Policy: la guida definitiva su come impostarlo gratuitamente con CookieYes


Cookie Italia: come adeguarsi alle nuove linee guida del Garante Privacy

Indice dei contenuti

  1. Chi dovrà rispettare le nuove linee guida sui cookies
  2. Quanto tempo ho a disposizione per adeguarmi alle nuove linee guida
  3. Cookies statistici
  4. Cookies Banner
  5. Raccolta del consenso
  6. Preferenze di consenso ai Cookies
  7. Prova del consenso
  8. Basi giuridiche

 

Chi dovrà rispettare le nuove linee guida sui cookies imposte dal garante della privacy?

Le linee guida dovranno essere rispettate da tutti coloro che hanno sede in Italia

 

Quanto tempo ho a disposizione per adeguarmi alle nuove linee guida sui Cookies in Italia?

Avrai tempo fino al 10 Gennaio 2022 per adeguarti alle nuove linee guida del Garante della Privacy in Italia

 

Cookies Statistici (Analitycs)

I cookies si suddividono in due macro categorie:

  • Cookie tecnici: consentono la normale navigazione di un sito e la rendono ottimale per ogni singolo utente poiché salvano le preferenze e i criteri di navigazione di ognuno (non è richiesto il consenso degli utenti)
  • Cookie di profilazione: sono i cookies che creano profili personalizzati relativi all’utente per finalità pubblicitarie e vengono utilizzati poi intraprendere attività di marketing come ad esempio l’advertising o il retargeting (è necessario il consenso dell’utente)

All’interno della categoria Cookie di profilazione sono presenti i cookie statistici o analitici.

Questi cookies vengono utilizzati per migliorare le prestazioni dell’uso dei siti web; I dati raccolti consentono di fornire dati statistici sulle visite (il numero di visitatori e pagine visitate, l’ora della visita, i messaggi di errore, il numero di visite, la loro frequenza di ritorno).

Tornando alle nuove linee guida, il Garante precisa che, in linea di principio, i cookie statistici di prima parte possono essere installati senza il consenso dell’utente, mentre per quanto riguarda i cookie statistici di terza parte, possono essere installati senza il consenso dell’utente solo ed esclusivamente se:

  • non permettono l’identificazione di un utente preciso (esempio: usano solo indirizzi IP abbreviati o sono assegnati a diversi IP)
  • il loro uso è limitato a un singolo sito o applicazione
  • non sono condivisi o comunicati a terzi
  • i dati raccolti non sono combinati con altri dati

Come rispettare le nuove linee guida sui cookies statistici?

Se utilizzi Google Analytics potresti provare a mascherare gli indirizzi IP oppure ad utilizzare la modalità di consenso di Google.

  • Privacy e indirizzi IP in Google Analytics 4 (documentazione precedente non più disponibile)
  • Modalità di consenso Google (documentazione precedente non più disponibile)

 

Cookies Banner

Il Garante della Privacy prevede che il banner mostrato da un sito web al primo accesso dell’utente includa le seguenti informazioni:

  • informativa breve sull’uso da parte del sito di cookie tecnici ed eventuali cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento, con le relative finalità
  • link alla cookie policy che indichi gli eventuali altri soggetti destinatari dei dati personali ed i tempi di conservazione
  • richiesto consenso esplicito attenzione! Il semplice scorrimento non è considerato un metodo valido per la raccolta del consenso ma il visitatore deve cliccare esplicitamente sul pulsante per accettare i cookies
  • link a un’area dedicata dove l’utente può selezionare in maniera dettagliata le funzionalità, le terze parti e le categorie da installare
  • accetta i cookies comando per accettare tutti i cookie o altri strumenti di tracciamento
  • rifiuta i cookies comando per rifiutare tutti i cookie o altri strumenti di tracciamento

Dopo aver fornito il consenso, il visitatore non dovrà più visualizzare il banner iniziale ma dovrà avere la possibilità di accedere alla privacy policy e all’interno di un’area dedicata dover poter modificare le preferenze di tracciamento espresse in precedenza.

Raccolta del consenso

Come precedentemente indicato, lo scrolldown detto anche scrolling, non è ritenuto adatto alla raccolta di un valido consenso; questo significa che il visitatore dovrà fornire esplicitamente il consenso cliccando sul pulsante sul banner.

Inoltre il Garante della Privacy considera illeciti anche i cookie wall, ma che cosa sono esattamente?

Il cookie wall è una tecnica utilizzata dai siti web per negare l’accesso agli utenti che rifiutano di fornire il consenso per il trattamento dei propri dati.

In breve, questa tecnica viene considerata come una barriera che mette l’utente alle strette, nel senso che se accetta allora può visualizzare il sito altrimenti non avrà la possibilità di visualizzarlo.

 

Preferenze di consenso ai Cookies

Agli utenti che hanno già prestato il consenso, quest’ultimo può essere nuovamente richiesto solo ed esclusivamente se:

  • le condizioni del consenso sono cambiate
  • l’utente ha eliminato il cookie di consenso installato sul suo dispositivo
  • sono passati almeno 6 mesi dall’ultima acquisizione

Ti ricordiamo che la validità predefinita delle preferenze di consenso è di almeno 180 giorni (6 mesi).

 

Prova del consenso

Il Garante della Privacy precisa che il titolare di un sito web è tenuto a dimostrare di aver ottenuto un consenso valido secondo gli standard del GDPR.

 

Basi giuridiche

Il Garante ha chiaramente dichiarato che i cookies non possono essere installati se non sulla base del consenso degli utenti o, se si applicano le condizioni dell’eccezione “strettamente necessari” quindi anche senza il consenso degli utenti.

In particolare è importante sapere che l’interesse legittimo del titolare del sito web non costituisce una base giuridica valida.

 

Alla prossima!