La posta elettronica continua ad essere uno dei canali di comunicazione principali nella nostra vita personale e professionale, in quanto è accessibile ovunque ed è molto semplice da utilizzare.
Che cos’è la firma e-mail
Al mondo d’oggi è molto importante includere una firma-email autentica e professionale, ma che cos’è esattamente? La firma e-mail riguarda tutto ciò che inserisci in calce alla mail che invii e include i tuoi dati personali o aziendali (esempio: nome cognome, nome azienda, URL del sito web, numero di telefono, icone social).
Che cosa rende una firma e-mail autentica
Utilizza una firma di posta che possa distinguere la tua mail dalla massa e che possa impressionare il destinatario, in che modo?
- Personalizzazione: aggiungi la tua foto personale o il logo della tua azienda per offrire ai destinatari una connessione umana
- Branding: stabilisci la tua identità aziendale in ogni corrispondenza
- Professionalità: mostra a tutti che la tua azienda è consolidata sul web
- Call to action: Inserisci un invito all’azione ai tuoi destinatari in maniera tale da raggiungere il tuo obiettivo
- Collegamenti: inserisci link rapidi alle informazioni di contatto ed i link ai social media
- Le recensioni contano: fai conoscere la tua azienda ai lettori mostrando le recensioni raccolte
Come creare una firma e-mail professionale
Per sviluppare una firma che impressioni i tuoi destinatari ti consigliamo di:
- mettere in risalto i tuoi dati personali
- definire il design e lo stile del tuo brand
- includere le icone dei profili dei social media
- aggiungere il link a offerte personalizzate
- assicurati che la tua firma e-mail venga visualizzata correttamente anche sui dispositivi Mobile
- tieni traccia dei link utilizzati nella tua firma creando i codici UTM
Che cos’è un generatore di firma email
Il modo già semplice e veloce per creare una firma e-mail accattivante e professionale è quello di utilizzare un generatore di firma e-mail, ma che cos’è esattamente?
Il generatore di firme e-mail è uno strumento che ti consente di creare e di personalizzare la firma che puoi salvare sul tuo client di posta come firma predefinita, in questo modo la potrai utilizzare di default per ogni mail che invierai.
Quali sono i 5 migliori generatori di firme e-mail gratuiti
MAILSIGNATURES
Mailsignatures è uno strumento che ti guiderà passo per passo alla creazione della tua firma; dovrai prima aggiungere le tue informazioni personali, dopo di che eventualmente le informazioni della tua società ed il logo e per finire potrai personalizzare il layout, i colori e collegare i tuoi account Social inserendo le icone.
Dopo aver terminato la creazione della firma dovrai cliccare sul pulsante Applica la tua firma per poterla collegare alla piattaforma di posta elettronica.
DESIGN HILL
Design Hill è uno tra gli strumenti più utilizzati e popolari che è anche apparso su Forbes ed Huffington Post.
Questo generatore di firme è molto semplice da utilizzare ed una volta terminata la creazione, sarà sufficiente copiare il codice HTML ed inserire la firma all’interno del tuo account e-mail.
WISESTAMP
Wisestamp viene utilizzato da più di 700.000 professionisti per la personalizzazione delle firme e consente di aggiungere facilmente le icone social per aumentare la tua social community.
Questo strumento offre una versione gratuita ed un servizio a pagamento con funzionalità aggiuntive.
SIGNATURE.EMAIL
Signature.email ti permette di personalizzare completamente la tua firma e-mail dandoti il pieno controllo sul layout, sulla spaziature e sui colori; ti permette inoltre di aggiungere qualsiasi campo e ti offre la possibilità di trascinarli per modificare la posizione.
Lo strumento di base è gratuito mentre il piano a pagamento ti consente di creare un modello da utilizzare per la tua azienda, semplificando la distribuzione della firma semplicemente inviando un link.
SIGNATURE CREATOR
Signature Creator si differenzia dagli altri strumenti in quanto ti permette di creare anche una scritta a mano personalizzata; oltre a questo sarà ugualmente possibile creare una firma con font ed una firma e-mail.
Conclusioni
La tua firma e-mail è perfetta da aggiungere alla tua strategia di branding utilizzando uno strumento che che utilizzi ogni giorno e che viene utilizzato da chiunque, la posta elettronica.
Utilizzando un generatore di firme e-mail potrai avere un immagine più professionale con poco sforzo, fornire informazioni di contatto della tua azienda e sviluppare il tuo brand.
Alla prossima!