Le emails sono contrassegnate come spam

Le emails sono contrassegnate come spam o non vengono consegnate – La maggior parte dei server di posta elettronica incorporano dei filtri antispam, sono molto utili, ma a volte segnano come spam anche i messaggi legali, questo problema è diffuso con molti servizi di posta gratuita e soprattutto con Hotmail.

I motivi per cui le tue emails finiscono nella cartella dello Spam possono essere molteplici:

– Invio di email con poco testo o senza oggetto
– eMail contenente molti errori di ortografia
– Files allegati potenzialmente pericolosi come .exe o .eml
– Indirizzo email nuovo, creato da poco
– Invio di emails pubblicitarie
– Invio tramite script automatizzati con header non corretta
– eMail contenente molte immagini e link
– Parole rischiose che vengono comunemente utilizzate dagli Spammer
– Allegati troppo pesanti

NB: questo problema avviene solo ed esclusivamente con Provider di posta gratuita tipo: Hotmail, gMail, Libero ed altri. I filtri antispam non sono impostati tutti allo stesso modo, alcuni sono più sensibili ed altri meno.

Se un’indirizzo email nuovo viene scambiato per spam, i destinatari dovranno segnare il mittente come Non spam, quindi ricevendo più marcature non spam in breve tempo i vari filtri antispam si istruiranno e inizieranno a smistare regolarmente le tue email nella posta in arrivo.

Cosa possiamo fare per evitare il problema?

– Verifica e rimozione IP dalle liste Blacklist.
– Aggiunta Record SPF: identifica i server di posta autorizzati
– Aggiunta Record DKIM: firma digitale alla posta in uscita

Alla Prossima.